Réunion du 5 mai 2009

à méditer la grande phrase de la réunion “J'ai ré-écouté les images" - jpa

rappel du cadre : le film de JP Antinoux et de l'asso rHumeurs "Rendez-vous au bout du monde, ou comment je suis arrivé là" a été programmé par le Parc de Camargue dans le cadre du Festival de la Camargue, qui pour la première fois concernait Salin (et donc la Ville d'Arles).
Malgré les péripéties d'organisation techniques (projection des images par le groupe F, sonorisation par Attention Culture qui va percevoir pour cela une aide spécifique de la Ville d'Arles), la soirée dans les salines a regroupé plus d'un millier de personnes. Le groupe Camargo Souvajo ouvrait le bal avec une pégoulade et un programme de danses traditionnelles qui aurait mérité d'être éclairé à la tombée de la nuit. Test en vraie grandeur pour le film qui a su émouvoir et convaincre le public ; en dépit du vent froid, l'attention était palpable, dense, le silence aussi impressionnant que les applaudissements qui éclatèrent ensuite. Conclusion de soirée avec un embrasement des montagnes de sel par le Groupe F de Mas-Thibert, teintant les camelles de vert comme la combustion saline, feux de bengale sur les crètes, illuminant le ciel d'étoiles délicates. Avec délicatesse et grand respect.
II - Convivència de Printemps : report "Débranché Rock"
La météo nous a donné raison d'annuler la soirée "Débranché Rock" tant qu'il était encore temps sans occasionner d'autres frais que la communication (affiches et tracts). Pourtant, grosse envie de la part de tout le monde : des membres de l'asso, des musiciens, du public qui, malgré que nous ayons interrompu toute communication nous a dit nombreux avoir l'intention 'assister à cet événement !
Un report en avril, mai ou juin s'avérait difficile compte-tenu des emplois du temps de tout le monde. Il nous a semblé plus raisonnable de le repenser pour après l'été.
Date : plutôt 4 ou 5 septembre que les 25-26 septembre, pour des questions de disponibilité.
Reste à confirmer :
   - que l'envie des musiciens est intacte
   - que les musiciens sont disponibles
   - que la Cour de l'Archevêché est également disponible à cette date
Remarque : date très proches de la rentrée scolaire. Il nous faudra avoir tout bouclé avant la fin juillet compte-tenu qu'en juillet beaucoup de nos interlocuteurs seront en congés. Penser aussi une communication hyper efficace, justement par raport à la rentrée.
III - Présentation du programme musical de Convivència d'été
lundi 13 juillet = DELINQUANTE (duo filles accordéon et chanson, pétillant et léger)
mardi 14 juillet = Trio TZANE (polyphonies des Balkans, 3 filles, Grèce, Turquie, Bulgarie)
mercredi 15 juillet = GIANFRANCO BUFFA (Sicile, un tonnerre de voix piano, accordéon)
jeudi 16 juillet = LE COMITE (coopérative musicale auvergnate, occitanie)
vendredi 17 juillet = MOR KARBASI (la diva israélienne du répertoire judéo-andalou)
samedi 18 juillet = ZARAGRAF (univers cabaret tsigane)
Séance d'écoute à l'appui.
Les après-midis seront consacrés à des rencontres avec les musiciens programmés, avec des auteurs invités, des lecteurs... le tout filmé par l'aso rHumeurs pour pouvoir être publiés sur internet : une préfiguration de la télévision associative et citoyenne "Belugue.tv". Une réunion spéciale visera à préparer chaque rencontre avec les artistes. Thème des débats et leur opportunité à réfléchir également.

Organisation matérielle :
Les groupes de travail prennent en main ce qui les concerne de manière quasi autonome à savoir :

• - Régie scène (Maurice, Paul, les 2 Jean-Marie, Alain), coordinateur = Maurice
• - Restauration (Les 2 Annie, Yvette, Simone, Evelyne, Mireille, Hélène, Betty, Viviane) , coordination = les 2 Annie
• - hébergement :
•      - nuit du 13 au 14 : trio Tzane chez Annie G
•      - nuit du 15 au 16 : Le Comité 9 personnes chez l'habitant (avec l'asso Ventadis) à peaufiner
•      - nuit du 16 au 17 : Mor Karbasi, 4 personne en chambre d'hôte chez Eric Vedel
• - accueil musiciens et transport : pour arrivée et départ Mor Karbasi (grande voiture + parlant anglais) potentiellement Lionel et Carolyn
• - le bar : coordination = Sophie et Alain (avec Lionel, Carolyn, Viviane) planing à peaufiner.
•      remarque : prévoir la coordination entre le service du pot amical et le rangement des chaises
• - finances : les subventions Ville d'Arles (5.000 €), Conseil Régional (10.000 €) et Conseil Général (3.500 €) ont été votées. Cependant, comme l'an passé, le versement concret des aides risque d'intervenir après le festival et d'occasionner un problème de trésorerie. Lionel et Catherine vont rencontrer le Crédit Agricole pour étudier la question. RDV à prendre
• - communication : la pré-programmation sera communiquée en temps utile à l'ensemble des publications style "festival d'été, etc “. création de l'affiche et du dépliant par Catherine d'ici la fin mai., le visuel a été validé par tout le monde . Une version Oc du pré-programme et de la journée du 16 juillet sera réalisée avec le Cercle Occitan du Pays d'Arles.
• A étudier la pertinence d'une conférence de presse, d'une présentation publique du programme ?

IV - prochaines réunions

mardi 19 mai, au magasin rue Réattu :

• 17 à 19 heures : groupe régie
• 19 à 21 heures : groupe restauration