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La Semaine de Convivència à Arles

les Préparatoires à Convivencia

21 Novembre 2008, 11:53am

Publié par Association Attention Culture

réunion du mardi 25 Novembre : l'intendance
objet :
accueil des artistes, hébergement, restauration, déplacements
les aperos / accueil convivial du public

décisions :
- Un groupe s'organise autour de Annie A, Annie G et Yvette pour traiter :
     - la gestion de l'économat
     - les commandes de matériel et de denrées
     - l'équipement et les installations
     - les menus 
    - l'organisation du planing de la cuisine
   Ce groupe a pour vocation de devenir de plus en plus autonome

- Un rendez-vous sera pris avec l'association Solid'Arles pour prévoir eux nos achats collectifs (par Annie A) et imaginer un partenariat entre notre deux structures
- Carolyn se spécialise dans la gestion de notre fichier adhérent et l'organisation des planings (Catherine le fait passer les informations)

réunion du mardi 2 Décembre : la régie scène
objet :
comment mieux organiser l'espace de la rue réattu ?

comment alléger la manutention ?

décisions :
- Un groupe régie s'organise autour de Maurice et de Paul et a lui aussi vocation à devenir de plus en plus autonome
- Notre fonctionnement doit pouvoir être amélioré sur les points suivants :
     - organisation de l'espace côté opticien et côté chausseur permettant de mettre plus de chaises
     - hauteur de scène à prévoir à 50 cm (au lieu de 20)
     - prendre rendez-vous avec Vincent Perez (régisseur service culturel) pour que les arrêtés de ciculation
     soient respectés, pour sécuriser le débouché de la rue Réattu sur les rues des Suisses et du 4 sept.
     - fermer la rue Réattu complètement + mettre des panneaux d'information en hauteur
- Trois chariots de transport devront être réalisés pour faciliter le déménagement du matériel (achat de 3 diables + réalisation de caissons à voir avec Jean-Marie Gambassi)
- Pour pouvoir fonctionner correctement, besoin d'une équipe de 4 personnes par jour
- On a évoqué la possibilité de ne plus disposer de l'Ecole Leon Blum : proposition à étudier = l'ancien dispensaire de la rue Fanton

mardi 9 Décembre : les rencontres-témoignages et débats
objet :
réflexion sur l'opportunité de reconduire ces moments ou sur d'autres formes de rencontres
réflexion sur des thèmatiques
constats :
Malgré la grande qualité des rencontres et des débats proposés dans le cadre de Convivència, l'association constate une fréquentation décevante en raport avec l'investissement et l'énergie mise à les mettre sur pied.
Il y a
un défection générale sur les débats, ce qui n'est donc pas propre à Convivencia.
A cette époque, d'une part beaucoup de sollicitations, d'autre part période d'été plus propice au festif qu'à la réflexion, même si le fait que cela soit en extérieur est bien agréable. Le lieu de Leon Blum reste cependant très ingrat (voitures + cours de flamenco !!!)
Paradoxe entre la rue Réattu où on ne sait plus où mettre les gens et le lieu des débats
La communication autour du festival est suffisamment bien structurée. Les réseaux organisés devraient être plus sollicités pour relayer l'info.
questions :
Y a-t-il un réelle demande ? de quelle nature ?
Ne vaut-il pas mieux penser les rencontres lors de Convivència en hiver ou au printemps ?
Ne peut-on profiter du public nombreux présent aux concerts ?
Quelle légitimité pour Attention Culture à organiser des débats ?
Ne faut-il pas rechercher une meilleure adéquation entre les deux propositions complémentaires que sont le concert et le débat ?
Quel rôle pour la télé par internet ?
quelques pistes à explorer :
La vocation d'Attention Culture est multiple :
     - Etat d'esprit de convivialité, d'ouverture et de rencontre de l'autre,
     - les fondements de l'asso sont de travailler sur l'enracinement culturel, social et historique,
     - doit se positionner sur de la mise en relation des expériences, des connaissances, des gens et traiter
     les sujets plus sur l'angle du témoignage et du poétique
Rebondir sur des "opportunités" ou des sujets à traiter durant la saison et ne prévoir qu'un seul grand temps de débat durant l'été. Mais par contre compléter la proposition artistique par des moments "rencontre avec les musiciens", "dialogue avec musiciens ou autreurs",... au moment du café par exemple.
Repenser à inviter des auteurs
thèmes possible :
     - "Mon Rhône", comment chacun voit, comprend, vit avec le fleuve (mythique, mystique, mystérieux,
     poétique, colérique
     - sur les éléements : soleil, mistral,
     - la camargue = une île
Pas de décision, la réflexion doit être poursuivie

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